Caso de uso · Compras · Operaciones
Solicitudes a proveedores externos
Digitalización de peticiones de medios externos. Sin correos perdidos.
El problema
Las peticiones de maquinaria alquilada, transporte, subcontratas o servicios auxiliares se hacen por teléfono, correo o WhatsApp. No existe un registro centralizado, los proveedores responden tarde, no hay comparativa de precios y la operativa se retrasa por falta de coordinación.
Cómo lo resolvimos
Digitalizamos todo el flujo de solicitud a proveedores: formulario único, envío automático al proveedor o conjunto de proveedores, recogida de respuestas comparables y aprobación digital. Trazabilidad completa de cada petición.
Qué se consigue
Áreas implicadas
- Compras
- Operaciones
- Planificación
- Formulario único de solicitud para toda la organización
- Envío simultáneo a múltiples proveedores
- Comparativa de respuestas estructurada
- Aprobación digital con políticas configurables
- Trazabilidad de tiempos de respuesta por proveedor