Caso de uso · Personas · Operaciones
Control de vencimientos y documentación
Gestión automática de caducidades de certificados, permisos y documentación crítica. Sin sanciones por olvido.
El problema
Carnés, certificaciones, permisos, ITV de vehículos y documentación regulatoria caducan en distintos momentos a lo largo del año. La gestión manual con recordatorios en calendario falla siempre: alguien olvida el aviso, alguien se va de vacaciones, y la empresa acaba con un trabajador o equipo bloqueado, multado o accidentado.
Cómo lo resolvimos
Registramos cada documento con su fecha de caducidad y configuramos alertas escaladas (60 días, 30 días, 7 días) al responsable correspondiente. Si nadie actúa, escalamos a dirección. El sistema bloquea automáticamente operativas que dependan de un documento caducado.
Qué se consigue
Áreas implicadas
- Personas
- Operaciones
- Prevención
- Registro centralizado de toda la documentación crítica
- Alertas escaladas configurables por documento
- Bloqueo automático de operativa con documento vencido
- Sin riesgo de sanción por incumplimiento documental
- Evidencia documental ante inspecciones y auditorías