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Generación de ofertas de mantenimiento
Generación, aprobación y envío automatizados. Tiempo de preparación reducido a horas.
El problema
Cada oferta de mantenimiento requiere recopilar datos del cliente, aplicar tarifas vigentes, calcular márgenes, conseguir aprobaciones y generar la documentación. Lo que debería tomar una hora termina llevando días, con errores de cálculo y precios inconsistentes entre comerciales.
Cómo lo resolvimos
Construimos un generador automatizado de ofertas a partir de los datos del cliente, los equipos a mantener y las condiciones contractuales. Aplica tarifas y márgenes estandarizados, envía a aprobación digital al supervisor y genera el PDF listo para enviar.
Qué se consigue
Áreas implicadas
- Ventas
- Mantenimiento
- Administración
- Tiempo de preparación de oferta de días a minutos
- Tarifas y márgenes estandarizados sin errores
- Aprobaciones digitales con trazabilidad completa
- Documentación consistente y profesional
- Liberación de tiempo del equipo comercial y administrativo