Glosario · ERP
¿Qué es un ERP?
Definición: Un ERP es un software de gestión que integra en una única base de datos áreas como contabilidad, compras, ventas, inventario o producción.
Las siglas proceden del inglés enterprise resource planning, planificación de recursos empresariales. El ERP organiza la información en módulos que comparten los mismos datos maestros: clientes, proveedores, artículos y cuentas contables. Así, un pedido de venta actualiza el inventario, genera la factura y su asiento contable sin que cada área tenga que registrar de nuevo la misma operación.
Es el sistema de referencia para la información económica y operativa de la empresa. Por eso casi cualquier automatización acaba tocándolo: registrar facturas de proveedor, crear pedidos a partir de correos, conciliar movimientos bancarios o alimentar un cuadro de mando. Su valor depende de que los datos que contiene sean completos, correctos y estén al día.
Ningún ERP cubre todos los procesos de una empresa. Lo que queda fuera suele resolverse con hojas de cálculo, correos o herramientas aisladas, y ahí aparecen las tareas manuales. Antes de personalizar el ERP en profundidad, lo que complica sus actualizaciones, conviene valorar integrarlo con otras herramientas por API o desarrollar una aplicación a medida conectada a él.
Ejemplo: los datos de los albaranes de un proveedor se extraen automáticamente y se registran en el ERP como entradas de almacén vinculadas a su pedido de compra.