Glosario · OCR (reconocimiento óptico de caracteres)
¿Qué es el OCR o reconocimiento óptico de caracteres?
Definición: El OCR es la tecnología que convierte el texto de una imagen, como un escaneo, una foto o un PDF sin capa de texto, en texto digital que se puede procesar.
El OCR analiza la imagen, localiza las zonas con texto y reconoce cada carácter para producir texto digital. Los sistemas actuales usan modelos de aprendizaje automático y manejan bien distintas tipografías, idiomas y cierto grado de inclinación o ruido. Algunos reconocen también la escritura a mano, aunque con menor precisión. La calidad de la imagen sigue siendo el factor que más influye en el resultado.
En la empresa es el primer paso para trabajar con documentos en papel o escaneados: facturas, albaranes firmados, contratos antiguos o documentos de identidad. Permite buscar en archivos que antes eran solo imágenes y alimentar procesos de extracción de datos. Por sí solo, sin embargo, entrega texto plano, sin saber qué número es el importe y cuál el código postal.
Por eso el OCR casi nunca basta para automatizar. El procesamiento inteligente de documentos añade la capa que interpreta el contenido: clasifica el documento, identifica cada campo y lo valida. Las plantillas basadas solo en posiciones fijas fallan cuando un emisor cambia su formato, algo que los modelos de IA resuelven mejor. Muchos PDF ya contienen texto y no necesitan OCR.
Ejemplo: los albaranes firmados que los repartidores fotografían con el móvil pasan por OCR para que el sistema lea el número de albarán y lo archive junto al pedido correspondiente.